Questions fréquentes
Les cérémonies laïques
Un(e) Wedding-Planner est une personne qui va se charger de l’organisation complète du mariage. C’est la personne qui trouvera avec les mariés le lieu de la réception, sélectionnera le traiteur, le fleuriste, etc. Elle gère la logistique et reste un peu dans l’ombre le jour J afin de s’assurer que tout fonctionne correctement. L’officiant(e) n’est présent qu’au moment de la cérémonie pour l’animer. Ces deux métiers sont tout à fait complémentaires. Il n’est pas conseillé de donner la fonction d’officiant(e) à un(e) wedding-planner. En effet, cette personne aura probablement plein de choses à régler le jour J et ne sera peut-être pas pleinement concentrée pour assurer la cérémonie, qui est le moment le plus important de la journée.
La réponse est simple : partout ! Vous pouvez choisir le lieu dont vous avez toujours rêvé ! Souvent, le lieu de la réception est assez grand et dispose d’un espace extérieur pour pouvoir organiser la cérémonie. Mais rien ne vous empêche de la faire ailleurs. Assurez-vous toutefois d’avoir toutes les autorisations utiles et nécessaires. Les cérémonies se font le plus souvent en extérieur mais n’oubliez pas d’avoir un plan B en cas de mauvais temps.
Vous pouvez choisir n’importe quels textes qui soient en rapport avec l’amour, vos valeurs, la famille, etc. En choisir n’est pas obligatoire mais ils peuvent venir en remplacement ou en complément de discours personnels. Pas de panique, nous avons effectué une large sélection de textes que nous vous remettrons dans les documents de travail.
Vous êtes libres de choisir le ou les rituels que vous voulez et qui ont une signification pour vous ou ne pas en choisir du tout. Nous avons effectué une sélection de rituels que nous vous partagerons dans les documents de travail. Nous pouvons aussi imaginer un rituel spécialement pour vous en fonction de vos passions, votre histoire… tout est possible !
Le plus tôt possible ou dès que vous connaissez la date de votre union ! Généralement, les réservations se font au moins un an à l’avance.
La grande différence entre une cérémonie religieuse et laïque est dans le sens que vous souhaitez lui donner et les croyances auxquelles vous êtes attachés. Certains couples n’ont aussi pas la possibilité de passer à l’église. La cérémonie laïque est totalement centrée sur votre couple, son histoire et votre engagement l’un envers l’autre.
Oui, nous pouvons accorder une place à la spiritualité au travers d’un texte, d’un symbole ou d’un rituel lors de la cérémonie.
Les frontières ne sont pas un problème ! Avec la technologie, nous pouvons faire nos rendez-vous par visioconférence ou téléphone (Zoom, Whatsapp…). Nous pourrons nous rencontrer physiquement lorsque vous reviendrez en France pour finaliser les derniers préparatifs avec les prestataires et aussi faire les repérages avec vous sur votre lieu de réception.
Nous essayons toujours de faire la cérémonie en extérieur quand le temps le permet. Cependant, il faut toujours prévoir un plan B en cas de pluie. Si votre lieu de réception n’est pas configuré pour accueillir également la cérémonie laïque et vos invités, nous disposons de tentes de réception et de tentes étoiles pour pouvoir faire la cérémonie à l’abri. Ces tentes sont en supplément des formules proposées et nous nous chargeons du montage et du démontage.
Une cérémonie laique d’engagement est un moment qui dure en moyenne entre 30 et 45 minutes voire une heure maximum. Une durée inférieure ne permet pas d’en profiter pleinement. Au-delà, la cérémonie risque d’être trop longue et de lasser les invités si elle n’est pas bien rythmée. Tout dépendra du contenu et du nombre de personnes à intervenir.
C’est même fortement conseillé ! Ce sera le moment fort de la journée.
Vous êtes libre de choisir ce que vous voulez ! Le choix est donc large. Néanmoins, nous avons préparé des playlist que vous pourrez retrouver sur Deezer : une sélection de chansons françaises et une sélection de musiques étrangères. Vous n’aurez qu’à choisir ! L’idéal est de trouver des chansons différentes pour chaque moment de la cérémonie.
Il est conseillé de demander à une ou plusieurs personnes d’intervenir pendant la cérémonie. Cela permet d’avoir un autre regard sur votre couple, qu’il soit amusant et/ou émouvant. Mais n’obligez personne et ne mettez pas la pression ! Les personnes choisies devront le faire de bon cœur et devront se sentir à l’aise lors de la lecture. Notre rôle est de veiller à ce que tout se passe bien pour les intervenants.
Dès que vous avez confirmé la réservation, nous vous donnons les premiers documents de travail et nous commençons à dessiner les grandes lignes de la cérémonie lors d’un premier entretien de préparation. Nous vous laissons le temps de parcourir les documents et de réfléchir à ce que vous désirez. Nous commencerons à travailler plus intensément sur la cérémonie quatre mois avant le jour J.
Oui, vous pouvez tout à fait choisir un proche qui officiera votre cérémonie. La personne que vous choisirez devra vous soutenir totalement dans votre démarche. Elle sera volontaire et devra s’investir dans la conception de la cérémonie car cela demande du temps et de la réflexion. Croyez-nous, ce sera une expérience magique pour vous trois qui permettra de renforcer davantage vos liens. Enfin, l’officiant(e) d’un jour devra bien sûr être à l’aise en public. Nous avons des formules d’accompagnement pour vous aider à concevoir votre cérémonie.
Bien sûr, nous pouvons rédiger entièrement votre cérémonie ou simplement une partie. Nous faisons différents rendez-vous ensemble pour concevoir votre cérémonie selon vos désirs. Nous retranscrivons le plus fidèlement possible votre histoire et les émotions que vous souhaitez faire passer.
Il est possible de faire une cérémonie bilingue Français-Anglais. Nous ne sommes pas très à l’aise pour échanger directement en anglais (notamment lors des rendez-vous) mais nous concevons la cérémonie avec une traductrice professionnelle habitant au Royaume-Uni pour que les traductions soient parfaites. Nos questionnaires sont traduits en anglais. Les autres langues ne sont pas possibles mais nous pouvons être assistés par une personne de votre choix pour la célébration et la traduction de la cérémonie.
Non, la cérémonie laïque n’a pas de valeur légale, elle est purement symbolique. Le passage à la mairie est obligatoire.
La location de mobilier & décorations
La réponse est simple : le plus tôt possible, surtout pour les évènements en haute saison. Dès que vous connaissez votre date, votre lieu de réception et que vous savez ce que vous désirez, prenez contact avec nous et nous validerons la disponibilité du matériel à la date souhaitée.
Si vous acceptez notre devis, nous vous demandons un acompte équivalent à 40% du total de votre commande pour bloquer la réservation du matériel. Le paiement se fait par virement bancaire. Le solde est à régler quelques jours avant le jour J. Si votre commande est inférieure à 100 €, nous demandons le paiement intégral dès la réservation par virement bancaire.
Les locations sont prévues du jeudi au lundi inclus. En cas de livraison et de reprise du matériel, nous pouvons le déposer le jeudi ou le vendredi sur le lieu de réception et le reprendre le dimanche ou le lundi selon notre planning.
Oui, nous avons un showroom de 100 m2 qui se situe à notre entrepôt de Béhagnies (62121). Vous pouvez venir le visiter sur rendez-vous ou lors de journées portes ouvertes que nous organisons régulièrement. N’hésitez pas à nous suivre sur les réseaux pour connaitre les dates de ces journées portes ouvertes.
Oui, vous pouvez venir gratuitement retirer votre location et nous la rapporter à notre entrepôt de Béhagnies (62121). Les retraits se font uniquement le jeudi et les retours le lundi dans la journée. Nous convenons ensemble d’un créneau de retrait et de retour quelques jours avant.
Nous effectuons les livraisons le jeudi ou le vendredi sur les lieux de réception en fonction des contraintes des lieux et de notre planning. Nous vous contactons quelques jours avant pour confirmer les derniers détails et vous indiquer un créneau de livraison. Les éléments sont déchargés au pied du camion ou à proximité.
Nous effectuons les reprises le dimanche ou le lundi sur les lieux de réception. Il est impératif de démonter, ranger, rassembler en un seul endroit tous les éléments loués afin de faciliter le chargement. Dans le cas contraire, nous sommes contraints d’appliquer une tarification supplémentaire pour tout travail et temps supplémentaire effectués.
Pour un dîner assis, nous recommandons un espace de 50 cm par personne autour de la table et une distance d’un mètre entre les tables pour une circulation aisée. Pour un cocktail, prévoyez deux mètres de buffet pour 100 personnes, quinze mange-debout pour 100 invités, et deux à quatre tabourets par unité.
De manière générale, il faut compter 50 cm par convive à table. En fonction du format de votre table et de sa dimension, voici le nombre de personnes que vous pouvez installer par table : table ronde 150 cm > 8-9 personnes , 180 cm > 10-12 personnes, table rectangle 180 cm > 6 à 8 personnes.
Oui vous pouvez modifier à + ou – 10 % sous réserve de disponibilité et arrondi à la dizaine près. Nous vous demandons de confirmer les quantités finales surtout pour les mariages jusqu’à 15 jours avant, pour des raisons de disponibilité et de préparation des commandes en période de haute saison. Le solde restant à payer est recalculé dans ce cas.
Nous livrons simplement les éléments sur votre lieu de réception. À vous ensuite d’installer toute la décoration et le mobilier. Cependant, certains éléments comme les tentes de réception, les guirlandes guinguettes sur poteaux et les ciels lumineux led sont installés par nos soins. Les tarifs sont indiqués dans le devis que nous envoyons.
Oui, il est possible de personnaliser certains éléments comme les backdrop et panneaux de bienvenue avec des stickers indiquant les prénoms et la date du mariage ou encore réaliser un plan de table. Tous les éléments doivent nous parvenir un mois avant l’évènement pour que nous ayons le temps de les réaliser. La couleur de certains panneaux peuvent s’adapter à votre demande.
Nous proposons un pack spécial pour la cérémonie laïque comprenant les chaises, arche et tous les éléments de décoration souhaités avec installation et démontage par nos soins. Voici la fiche du pack cérémonie.
Les autres éléments sont à choisir à l’unité.
Oui, nous pouvons nous charger de la livraison et de la reprise du matériel loué. L’option livraison/reprise sur le lieu de réception n’est possible qu’à partir de 400 € TTC de commande (hors forfait livraison). En dessous de ce montant, vous pouvez venir récupérer et nous redéposer le matériel gratuitement à notre entrepôt de Béhagnies (62121).
Nous proposons un forfait livraison/reprise sur votre lieu de réception dont voici les tarifs (depuis notre entrepôt de Béhagnies) :
- – de 50 kms : 99 €
- de 51 à 100 kms : 159 €
- de 101 à 150 kms : 209 €
- de 151 à 200 kms : 269 €
Ce tarif forfaitaire n’inclut pas l’installation du matériel mais nous pouvons l’effectuer en supplément. Nous pouvons nous déplacer hors Hauts-de-France pour les régions limitrophes avec une tarification adaptée (Normandie, région parisienne, Champagne Ardenne, Marne…).
Oui, nous demandons une caution que nous calculons en fonction du matériel que vous désirez. Elle est indiquée sur votre devis. Nous vous recontactons quelques jours avant la location pour prendre une empreinte bancaire par CB mais le montant de la caution n’est pas encaissée. Néanmoins, assurez-vous d’avoir le solde nécessaire du montant de la caution sur votre compte avant la prise de l’empreinte bancaire. Nous n’acceptons pas les chèques en caution.
Certains petits éléments peuvent être expédiés par colis partout en France. Les éléments éligibles à l’envoi sont indiqués sur chaque fiche produit et ils sont aussi regroupés dans la catégorie « Expédiables en France ».
Les produits sont expédiés par colis dans le Relais Colis le plus proche de chez vous ou à domicile le cas échéant. Ils sont expédiés le mardi ou le mercredi en Chronopost 24h. Nous fournissons une étiquette retour à l’intérieur de chaque colis et vous pouvez le(s) déposer dès le lundi dans le même relais ou dans n’importe quel bureau de poste. Nous vous contactons avant l’expédition pour revoir avec vous les derniers détails et prendre une caution non encaissée par empreinte bancaire. La caution est obligatoire avant chaque envoi.
Le tarif dépend de la nature des éléments que vous louez et du nombre de colis nécessaire. Les envois se font toujours en express via Chronopost 24h ou équivalent. Nous indiquons dans votre devis le tarif global de l’expédition (aller et retour). Les étiquettes de retour sont fournies dans les colis.
Nos éléments ne doivent en aucun cas prendre la pluie. Il est impératif d’anticiper les conditions météorologiques en prévoyant un plan B en intérieur ou sous nos tentes de réception. Tous les éléments dégradés par la pluie seront facturés et pris sur la caution.
Nos projecteurs LED, guirlandes lumineuses et autres éclairages d’extérieur sont conçus pour être résistants aux intempéries (certifiés IP65), garantissant leur bon fonctionnement même en cas de pluie.
Oui, de nombreux équipements que nous proposons, notamment les spots LED sont dotés de systèmes de contrôle de la luminosité pour s’adapter à l’ambiance de chaque moment de votre événement. Cependant, la luminosité des guirlandes guinguettes et led n’est pas ajustable.
Oui ! Cérémonie met à disposition des solutions d’éclairage variées : location de spots, projecteurs LED, guirlandes LED lumineuses ou braseros pour personnaliser vos événements. Chaque type d’éclairage est disponible à la location et nous vous conseillons dans le choix des équipements en fonction de vos besoins pour un rendu unique.
L’éclairage par guirlande autour donne un bon éclairage d’ambiance. Nous recommandons toutefois d’ajouter des spots à différents endroits pour avoir un éclairage d’ambiance complémentaire au coloris de votre choix. L’éclairage par guirlande entre les mats (esprit ciel étoilé) éclaire plus fortement. Pour une ambiance féérique et chaleureuse, nous vous invitons à ajouter sur les tables des bougies ou lanternes qui apportent un éclairage supplémentaire pour le dîner.
Vous avez d’autres questions ? Vous pouvez nous les adresser par mail à bonjour(@)oui-ceremonie.fr ou via l’onglet Contact
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Partenaires
Vos officiants de cérémonie laïque de mariage interviennent essentiellement dans les Hauts-de-France : Nord, Pas-de-Calais, Somme, Oise et Aisne. Mais comme l’amour n’a pas de frontières, nous sommes prêts à célébrer votre mariage partout en France ou dans le monde entier ! Que votre mariage se célèbre à Lille, Arras, Amiens, Cambrai, Dunkerque, Beauvais, Saint-Quentin, sur une plage de la Côte d’Opale ou partout ailleurs, nous serons heureux de vous unir !
Oui ! Cérémonie c’est aussi la location de mobilier et décoration pour votre mariage ou votre évènement. Nous disposons d’un stock de chaises, bancs, assises pour les mariés, arches de cérémonie, décorations pour l’allée centrale pour la cérémonie laïque de mariage mais aussi pour la réception avec tables rondes, tables rectangulaires et décorations de tables.
Illuminez votre mariage avec nos guirlandes guinguettes, guirlandes led, néons et lettres lumineuses. Amusez-vous avec nos différentes animations comme nos bornes photos, notre miroir selfie ou encore nos livres d’or audio en location. Abritez-vous avec nos tentes de réception et tente étoile pour un évènement réussi !