Coronavirus et organisation du mariage : nos conseils

Les circonstances exceptionnelles et dramatiques liées au Covid-19 que nous vivons actuellement bouleversent nos organisations notamment pour les futurs mariés qui voient leur grand jour reporté après des mois de préparation. Voici quelques conseils et réponses aux questions que vous vous posez sûrement en cette période à propos de votre mariage.

Article mis à jour le 23/06/20.

Pancarte indiquant Wedding et les chaussures blanches de la mariée
Les mariages de Mars, Avril, Mai

Malheureusement, les mariages prévus en mars, avril et mai ont dû être repoussés suite aux mesures de confinement pour lutter contre le coronavirus. Il reste encore un petit espoir à l’heure actuelle pour les mariages du mois de mai. Il est important de ne pas se décourager (sur le moment c’est un peu dur à encaisser c’est sûr) et de se remobiliser rapidement pour réagir. La première chose est de relativiser, le mariage n’est pas annulé, il est juste reporté et vous vous unirez quoi qu’il arrive. L’amour triomphe toujours !

Vous allez maintenant travailler avec tous vos prestataires. Il est important de contacter en premier lieu la mairie et votre lieu de réception afin de connaître les disponibilités qui s’offrent à vous pour cette année ou l’année prochaine. Les établissements accordent généralement une priorité aux mariages qui n’ont pas eu lieu. Parallèlement, vous pouvez demander les disponibilités des autres prestataires. Certains ne pourront peut-être pas vous accompagner sur la nouvelle date, il faudra donc se montrer souple, compréhensif et partir à la recherche d’un nouveau professionnel. Mais tous restent disponibles pour vous aider au maximum à trouver une solution. Voyez avec ceux qui ne pourront plus vous accompagner pour les modalités de remboursement.

Vous aurez des chances de trouver une nouvelle date vers la fin de la saison, soit au dernier trimestre de cette année ou réserver une date l’année prochaine à la même période. Selon les lieux de réception et les prestataires, il est possible de faire un mariage en semaine, le vendredi et même le dimanche. Dans ce cas, il faudra s’assurer que les invités pourront tous ou presque être présents.

Qui dit nouvelle date, dit nouvelle saison si votre mariage se tient cette année. Il faudra penser à revoir une partie de la décoration ou l’organisation de certains éléments comme une cérémonie laïque en intérieur ou prévoir un repas chaud à la place d’un buffet froid initialement prévu avec le traiteur, par exemple. En automne et en hiver, les journées sont beaucoup plus courtes, pensez donc à la réorganiser en condensant les activités.

Les invités devront être prévenus du report et de la nouvelle date de votre union. Ne tardez pas à les prévenir. Les personnes venant de loin pourront ainsi faire les démarches de remboursement au plus vite ou déjà reprogrammer le nouveau voyage. Vous pouvez les en informer par n’importe quel moyen. Aussi, le professionnel qui a réalisé vos faire-part peut vous faire un geste commercial pour les modifier afin que vous puissiez faire un nouvel envoi à vos invités. Voyez également avec votre bijoutier si vos alliances sont gravées avec la première date pour faire les modifications.

Les mariages de Juin et des mois suivants

La phase 3 du déconfinement a commencé le 22 juin. Bonne nouvelle, les cérémonies civiles et religieuses peuvent à nouveau avoir lieu mais toujours dans le respect des règles sanitaires avec port du masque et distance physique d’un mètre. Les capacités d’accueil varient en fonction des mairies ou des églises, il est important de se renseigner auparavant sur le nombre d’invités pouvant être présents pour votre union. Les rassemblements à la sortie des cérémonies restent interdits.

Autre bonne nouvelle, les lieux de réception peuvent maintenant vous recevoir dans le respect des mesures d’hygiène et il n’y a plus de restrictions sur la capacité d’accueil (sauf la capacité maximale du lieu). La célébration du mariage est sous la responsabilité de l’organisateur et du propriétaire de l’établissement. Comme dans les restaurants, des règles sont encore à respecter : 10 personnes maximum par table, distance d’un mètre entre chaque table, port du masque obligatoire pour tous les déplacements dans le lieu de réception (sauf pour les moins de 11 ans), un sens unique de circulation à respecter et le port du masque sur la piste de danse.

Il est important de se renseigner auprès de votre mairie et de votre préfecture car certaines limites peuvent encore exister à l’échelle locale.

Si vous hésitez à maintenir votre mariage à la date initialement prévue, Il est important de se fixer une date limite pour décider ou non de son report. Généralement, la décision se fixe à un mois du mariage (voir 15 jours grand maximum) car les prestataires doivent aussi s’organiser pour que le grand jour soit parfait. C’est une concertation que vous devez mener avec eux en amont. Attention cependant à ne pas attendre la dernière minute pour annuler car vous devriez dédommager les professionnels qui se sont organisés pour votre joli jour (le traiteur qui prépare les repas ou le fleuriste qui a commandé pour vous certaines fleurs, par exemple).

Tous les professionnels du mariage subissent comme vous les conséquences de ce virus. Pour soutenir tous ces indépendants, il est important de continuer à payer les acomptes prévus des prestations maintenues afin de leur éviter des difficultés financières ou qu’ils disparaissent.

Les mariages de 2021

Si vous avez prévu depuis le début de vous unir en 2021, il n’y a aucune raison d’arrêter les préparatifs, de se renseigner ou de réserver auprès des professionnels. Ces derniers arriveront toujours à trouver des solutions en bonne intelligence avec les autres mariés qui ont dû reporter leur mariage.

Cet article fera l’objet de modifications en fonction de l’évolution de la situation. Nous restons mobilisés à vos côtés et vous pouvez aussi nous envoyer vos questions par mail ou via les réseaux Facebook et Instagram et nous vous répondrons très rapidement. Vous pouvez consulter le site du Gouvernement pour de plus amples informations en temps réel sur la situation.

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